出願人名義変更とは、出願中の特許出願において、出願人の名義をある者から他の者へ変更する手続きのことを指します。名義変更を行うことで、将来特許が登録された際の「特許を受ける権利」が新たな出願人（承継人）に承継されることになります。これは、出願前または出願中に、出願人がその権利を譲渡・放棄・承継等した場合に行われるものです。
どのようなケースで出願人名義変更が必要になりますか？
主には次のようなケースがあります。
- 譲渡契約により出願人から他者への出願・権利の譲渡があった場合（特定承継）
- 相続、合併、会社分割といった形で包括的に権利義務を承継した場合（一般承継）
これらのように、原出願人の地位が変わる場合には、出願人名義変更の届出が必要となります。
手続きの流れを教えてください。
手続きの一般的な流れは以下の通りです。
- 出願人名義変更の対象であるかどうかを確認（譲渡・相続・合併・会社分割等）
- 承継を証明する書類（譲渡証書、持分放棄書、戸籍謄本、会社の登記事項証明書等）を準備。
- 所定の「出願人名義変更届」を作成・提出（通常は郵送または電子手続き）
- 名義変更が特許庁で受理され、出願人欄が更新される
※なお、登録後の権利移転（特許権の移転等）については、別の手続き（「権利の移転等に関する手続」）が必要です。
提出すべき書類にはどんなものがありますか？
名義変更の理由（譲渡・相続・合併など）に応じて、次のような書類が必要となります。
- 特定承継（譲渡・持分放棄等）：譲渡証書・持分放棄書・共有者同意書等。
- 一般承継（相続・合併・会社分割等）：戸籍謄本、法定相続情報一覧図の写し、遺産分割協議書、履歴事項証明書、会社分割承継証明書等。
- 加えて、法人の場合には実印又は実印に準ずる代表者印の証明が必要となることがあります。
名義変更がなされなかったらどうなりますか？
出願人名義の変更を適切に行わない場合、将来特許が成立した際に権利を正しく承継できない可能性があります。つまり、実際の権利者と出願人欄に記載された者が異なる状態となり、後日、承継人側が権利行使・維持管理・ライセンス交渉などを行う際に支障を来すおそれがあります。実務上、円滑な移行・管理のため早期に名義変更を行うことが望ましいです。
手続きの費用や期間はどのくらいですか？
名義変更の届出自体には、通常、出願人名義変更に伴う「手数料」はかかりません（ただし、代理人手続き・書類準備等の弁理士・特許事務所費用は別途発生します）。期間については、提出された書類に不備がなければ比較的早期に受理されますが、書類の種類・内容・審査状況によっては一定の時間を要する場合があります。具体的な状況については、当事務所にご相談ください。
名義変更を出願後／登録後に分けて考える必要がありますか？
はい、考える必要があります。
- 出願中の名義変更：本FAQでご案内している「出願人名義変更届」の手続き対象です。出願に係る権利を他者に承継した場合等に届出が必要です。
- 登録後の権利移転：出願が特許・実用新案・意匠・商標として登録（権利化）された後の移転・譲渡・承継については、別の手続き（「権利の移転等に関する手続」）をご参照ください。
名義変更届を提出後、どのように確認できますか？
提出後、所定の書類が受理され次第、当方（当事務所）から結果をご報告いたします。名義変更が反映されると、出願人欄が新しい承継人に更新されます。必要に応じて、受理通知の写しや名義変更後の出願人が確認できる書類をご提示いたします。
弊所に依頼した場合の流れを教えてください。
当事務所に名義変更のご依頼をいただいた場合、以下の流れでサポートいたします。
- ご依頼時に出願番号および変更の背景（譲渡・相続・合併等）をご確認します。
- 必要書類の一覧をご案内し、取得・ご準備をお手伝いします。
- 名義変更届を作成・署名・実印押印等を代行またはご支援します。
- 特許庁への提出を行い、受理後に名義変更反映の確認をいたします。
- 名義変更後の権利管理（維持年金・ライセンス契約・権利行使）についてもフォローアップいたします。
ご不明な点や個別の事情（例：出願先が海外を含む、複数名義人が関与している、相続が絡むケース等）についても、ぜひお気軽にご相談ください。